OCC — Guia do Usuário (Administrador da Clínica) 🦷✨
Bem-vindo(a)! Este guia é para você, Administrador(a) da Clínica, que acabou de receber o acesso ao OCC.
1) Primeiro acesso 🔐
- Abra o OCC no link que você recebeu 🌐
- Faça login com:
- 📧 E-mail: o e-mail da clínica
- 🔑 Senha inicial: a senha enviada pelo responsável do sistema
- ✅ Ao entrar, você já está no ambiente da sua clínica
Dica: troque a senha assim que possível 🔁🛡️
2) Entendendo o menu 🧭
- ⏱️ Dashboard (Indicadores do dia e visão executiva da unidade)
- 👤 Pacientes
- 👥 Profissionais
- 🧰 Serviços
- 📅 Agenda (se sua clínica usar)
- 📑 Orçamentos
- 🦷 Odontograma (dentro do orçamento)
- 💰 Comissões
- 🩺 Atendimento
- 🏭 Produção Protética (Fluxo de custódia com QR Code)
- 📣 Marketing (crie campanhas e recupere pacientes)
- 🔐 Gerenciar usuários
- 🕵️ Auditar Cancelados
Obs.: o cadastro de novas clínicas é restrito ao dono do sistema (SuperAdmin) 🔒
3) Configurar o logotipo da clínica 🏥🖼️
- Vá em Configurações → Minha Clínica 🏠🏥
- Confira se os dados estão corretos ✏️
- Em Logotipo (Arquivo):
- selecione a imagem 📷
- aguarde aparecer a prévia 👀
- Clique em Salvar 💾✅
Pronto! Seu logotipo passa a aparecer no sistema e em relatórios 📄✨
4) Cadastrar seus primeiros dentistas/profissionais 👩⚕️🧑⚕️
- No menu, abra Profissionais 👥
- Clique em Novo Profissional ➕
- Preencha:
- 🧾 Nome
- 🧠 Especialidade (se tiver)
- 📞 Contato (opcional)
- Clique em Salvar ✅
Dica: cadastre também recepção/auxiliar se vocês quiserem controlar permissões por usuário 👩💼👨💼
5) Criar usuários (logins) da equipe 👤🔑
Para cada pessoa que vai usar o sistema (dentista, recepção, auxiliar):
- Abra Usuários (Admin) 👤⚙️
- Clique em Novo Usuário ➕
- Informe:
- 📧 E-mail do colaborador
- 🔑 Senha inicial (você define)
- 🏷️ Perfil (Dentista / Recepção / Auxiliar / Admin)
- Clique em Salvar Usuário ✅
- ✅ O usuário já fica ativo (não precisa confirmação por e-mail) ⚡
- 🔐 O perfil define o que a pessoa pode ver e fazer
- 🛡️ Você pode ajustar permissões conforme sua rotina
6) Configurar serviços (tabela de preços) 🧾💰
- Abra Serviços/Estoque 🧰
- Clique em Novo Serviço ➕
- Preencha:
- 📝 Descrição (ex.: “Restauração”, “Canal”, “Coroa”)
- 💵 Valor
- 🦷 Se exige seleção por dente/elemento (quando aplicável)
- Clique em Salvar ✅
Dica: se o serviço for “por dente”, marque a opção de cálculo/elemento 🦷📌
7) Cadastrar o primeiro paciente 👤📇
- Abra Pacientes 👤
- Clique em Novo Paciente ➕
- Preencha o básico:
- 🧾 Nome
- 📞 Telefone/WhatsApp
- 📧 E-mail (se tiver)
- Clique em Salvar ✅
8) Criar o primeiro orçamento com odontograma 🦷📋
- Abra Orçamentos 📑
- Clique em Novo Orçamento ➕
- Selecione o Paciente 👤
- Para adicionar itens:
- selecione o Serviço 🧰
- se o serviço exigir dentes/elementos, clique em Odontograma 🦷
- No odontograma:
- toque/clique nos dentes desejados 🦷🦷🦷
- confirme em Confirmar Seleção ✅
- Confira valores e clique em Salvar Orçamento 💾✅
9) Rotina rápida (para começar bem) 🚀
- 👤 Cadastre pacientes
- 👩⚕️ Cadastre dentistas/profissionais
- 🧾 Cadastre os serviços e valores
- 🦷 Faça o primeiro orçamento com odontograma
- 💳 Registre pagamentos quando necessário
10) Dúvidas comuns ❓
“Meus dados ficam separados de outras clínicas?” 🛡️
Sim ✅ Cada clínica trabalha dentro do seu próprio ambiente (empresa). Seus usuários, pacientes, orçamentos e campanhas ficam isolados.
“Eu consigo cadastrar novas clínicas?” 🏢
Sim! O OCC foi desenhado para acompanhar o seu crescimento. Como Administrador, você tem total autonomia para expandir sua operação.
Multiclínicas: Você pode cadastrar novas unidades de atendimento diretamente pelo seu painel de gestão.
Gestão Unificada: Uma vez criada a nova unidade, você consegue alternar entre elas, gerindo agendas, financeiros e estoques de forma individual ou consolidada.
Configuração Instantânea: Cada nova clínica já nasce com as travas de segurança e o padrão de inteligência do OCC, pronta para operar em minutos.
💡 Dica: Lembre-se de configurar os profissionais e usuários específicos para cada nova unidade após o cadastro.
“Esqueci a senha de um usuário” 🔑
Crie uma nova senha pelo módulo Usuários (Admin) ou peça suporte ao responsável do sistema 🛠️